Työkaluja tiedon huoltovarmuuden edistämiseksi
Pilotointiympäristössä voit testata erilaisia tiedon huoltovarmuutta tukevia ratkaisuja, arvioida niiden soveltuvuutta omaan toimintaasi sekä antaa meille palautetta työkaluista. Testattavissa olevat työkalut täydentyvät hankkeen aikana.
Huomio pilotointiin osallistuville
Pilotoinnissa arvioitavat työkalut ovat suurelta osin kehitysvaiheessa olevia konsepti- ja Proof of Concept (PoC) -toteutuksia. Niiden tarkoituksena on osoittaa ratkaisun toimivuus ja käyttömahdollisuudet käytännön tilanteissa.
Kaikki työkalut eivät vielä vastaa valmiita tuotantokäyttöön tarkoitettuja ohjelmistoja, ja niissä voi esiintyä puuttuvia ominaisuuksia, keskeneräisiä käyttöliittymäratkaisuja tai teknisiä rajoitteita.
Arvioinnissa toivomme erityisesti näkemyksiä siitä, kuinka toimivaksi, hyödylliseksi ja kehityskelpoiseksi koette ratkaisun.
Työkalut
Työkalu 1: Tarkista kuva
Tekoälyn yleistyessä internetsisällössä korostuu arkistojen kyky osoittaa aineistonsa luotettavuus, erityisesti se, ettei tieto ole tekoälyn tuottamaa tai muokkaamaa ja mikä on sen alkuperä.
Tarkista kuva vastaa tähän tarpeeseen. Selainpohjaisella toiminnolla käyttäjä voi ladata kuvan validointityökaluun ja tarkistaa, täsmääkö se arkiston rekisteriin. Tekninen ydin on tiivistepohjainen eheystarkistus ja digitaalinen vesileima, joka mahdollistaa tunnistamisen myös muokatusta tiedostosta. Ominaisuutta testataan parhaillaan PoC-kokeilussa.
Tarkista kuva
OCR & Image Analysis
Työkalu 2: OCR & Image Analysis
OCR & Image Analysis on tekoälypohjainen työkalu kuvien analysointiin. Työkalulla voidaan tunnistaa kuvissa olevaa tekstiä (OCR), analysoida sisältöä ja tehdä tarkempia tarkasteluja käyttäjän omien kysymysten ja ohjeiden perusteella. Esimerkiksi Elkan käyttötapauksessa ratkaisu voisi tukea digitaalisen tiedon huoltovarmuutta tunnistamalla asiakirjojen säilytysaikoihin liittyvää tietoa ja tukemalla niiden jatkokäsittelyä.
Huom. Tekoälyn tuottamat vastaukset voivat olla virheellisiä, joten tulokset tulee aina tarkistaa.
Työkalu 3: FileChecker
Työkalu tunnistaa aineistojen tiedostomuotoja, kerää niistä metatietoja ja tarkistaa tiedostojen rakenteellista oikeellisuutta. Ratkaisu on rakennettu CSC – Tieteen tietotekniikan keskuksen kehittämän File Scraper toteutuksen päälle omalla käyttöliittymällä.
Työkalu voi auttaa tunnistamaan laatuun ja säilyvyyteen liittyviä riskejä sekä tukea aineistojen pitkäaikaista hallintaa, käytettävyyttä ja digitaalista tiedon huoltovarmuutta.
FileChecker
Tiedostopankki
Tiedostopaketti 1
Tämä tiedostopaketti sisältää PNG-kuvatiedostoja sekä esimerkkikehotteen tekoälylle Elkan käyttötapaukseen liittyen työkalujen testauksen tueksi.
Anna meille palautetta
Kyselyn avulla keräämme tietoa hankkeessa kehitettyjen ja pilotoitujen työkalujen toimivuudesta, laadusta, käytettävyydestä sekä niiden tuottamasta lisäarvosta organisaatioille. Palautetta hyödynnetään työkalujen jatkokehittämisessä sekä hankkeen vaikutusten arvioinnissa. Pilotoinnin tulokset julkaistaan anonyymisti. Arvioinnissa toivomme erityisesti näkemyksiä siitä, kuinka toimivaksi, hyödylliseksi ja kehityskelpoiseksi koette ratkaisun.
Kiitos osallistumisestanne pilotointiin ja palautteen antamisesta.
Tiedon huoltovarmuudella turvatumpi tulevaisuus -hanke on Euroopan unionin osarahoittama ja tuen on myöntänyt Etelä-Savon maakuntaliitto. Hanketta toteutetaan Xamkin, Kansallisarkiston ja Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston (ELKA) yhteishankkeena 1.1.2026-31.8.2027.
